Maak een leukere lijngrafiek door een afbeelding toe te voegen 

Om een lijngrafiek wat origineler en meer ‘eigen’ te maken, kun je in Excel een cirkel, driehoek of vierkant toevoegen. Maar door een afbeelding toe te voegen, wordt de lijngrafiek duidelijker of gewoon wat leuker. In dit blog leg ik uit hoe je in Excel een afbeelding in een lijngrafiek toevoegt.

Corona icoon als afbeelding in lijngrafiek in Excel

Standaard afbeelding in lijngrafiek

Je kunt alle punten van een lijn een vorm geven, zoals in het Microsoft jaarverslag is gedaan. Elke lijn staat voor de aandelenkoers van een specifiek bedrijf en de jaarlijkse punten krijgen een eigen afbeelding.

Lijngrafiek uit Microsoft jaarverslag met vormen als punten in de grafiek

Hierdoor is de lijngrafiek aantrekkelijk om naar te kijken. Bovendien is er een duidelijk onderscheid tussen de gegevens van Microsoft Corporation en de indexen van de S&P 500 en NASDAQ Computer. Simpelweg door het gebruik van de vierkanten, driehoeken en cirkels.

Eigen afbeelding in lijngrafiek

Excel biedt standaard onder andere het vierkant, cirkel, ruit, streep of kruis aan. Maar waarom zou je niet een eigen, passende afbeelding gebruiken? Het logo van de organisatie waar je werkt; een icoon dat je boodschap helderder maakt of de lievelingsfoto van je hond – als dit je verhaal duidelijker maakt? In Excel kun je een afbeelding in een lijngrafiek toe te voegen.

Kies allereerst een afbeelding die je wilt gebruiken. In dit voorbeeld heb ik gekozen voor een grafiek met de aandelenkoers van Microsoft. In de lijngrafiek van deze aandelenprijzen wil ik een afbeelding van Covid 19 toevoegen, omdat dit volgens analisten de reden voor de sterke aandelenstijging was in 2020/2021. De afbeelding maakt zo meteen duidelijk wat een verklaring van de piek is.

In 5 stappen een afbeelding in een lijngrafiek

Heb je je afbeelding gekozen en opgeslagen? Zet vervolgens de volgende stappen:

1. Selecteer het punt in de grafiek waar je de afbeelding wilt toevoegen.

2. Dubbelklik op dat punt zodat het Format Data Point menu verschijnt.

  • Selecteer het emmertje (die gaat over de opmaak van je lijn).
  • Selecteer Marker (deze gaat over de markeerpunten in je lijngrafiek).
Afbeelding in lijngrafiek in Excel maken via Format Data Point

3. Kies voor je geselecteerde punt onder Marker Options voor Built-in. Onder type kies je -afhankelijk van je afbeelding- voor een cirkel of vierkant. De grootte kun je later aanpassen.

Als je afbeelding mooier uitkomt in een cirkel, kies dan voor cirkel. Kies bij een vierkante afbeelding voor een vierkant. Vervolgens ‘vul’ je het gekozen type marker met je gekozen afbeelding.

4. Kies vervolgens bij Fill voor Picture or texture fill. Via Insert voeg je je afbeelding toe.

Afbeelding in lijngrafiek - Built-in

5. Om de grootte aan te passen, pas je de grootte van het type marker aan (in de afbeelding hierboven staat deze op 2). Je afbeelding wordt dan ook groter.

Zo zie je in 1 oogopslag de verklaring voor de sterke stijging in de aandelenprijzen van Microsoft in de laatste 2 jaar.

Lijngrafiek aandelenkoers Microsoft met icoon van Corona
Menu Format Data Point om afbeelding zonder rand te maken

Liever geen lijn om je afbeelding heen?

Je kunt ook alleen de gekozen afbeelding zelf invoegen, je krijgt dan geen lijn om de afbeelding heen. In het voorbeeld zou dan de groene cirkel om de afbeelding heen verdwijnen. 

Kies dan bij type voor picture file in plaats van de cirkel, het vierkant of de driehoek. Let dan wel op dat je gekozen afbeelding de grootte heeft die je wilt hebben, want dat kan je niet meer aanpassen. Een grote afbeelding komt dan over je hele grafiek heen.

Meer leren excelleren?

Wist je al hoe je een afbeelding in een lijngrafiek kon toevoegen? Top! Ook bekend met het maken van een Dropdown-lijst, snelheidsmeter of voortgangsbalk? Nog beter. Wil je nog meer weten? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief.

Aantal cellen tellen met een voorwaarde in Google Sheets

In plaats van tellen hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt of een draaitabel updaten, kun je ook een formule gebruiken. De formule aantal.als (COUNTIF) telt het aantal cellen met een bepaalde voorwaarde, zodat jij dat niet hoeft te doen.

De formule berekent bijvoorbeeld 

  • het aantal keren dat een cijfer groter is dan acht (handig als je snel de NPS score wilt weten),
  • het aantal klanten dat uit Groningen komt of
  • het aantal sollicitanten die geïnteresseerd zijn in een vacature én via LinkedIn van de vacature hebben gehoord.  

Bij dat laatste voorbeeld zijn er overigens twee voorwaarden waaraan de cel moet voldoen.

Aantal tellen met een voorwaarde

Gebruik in Google Sheet (of Excel) voor het tellen van het aantal cellen met een voorwaarde de formule COUNTIF (of AANTAL.ALS in de Nederlandse versie van Excel). De formule bestaat uit twee delen: het bereik en de voorwaarde.

Geef allereerst in de formule het bereik aan waarin je het aantal cellen wilt tellen met die bepaalde voorwaarde. Dit bereik kan een hele tabel zijn, een kolom of rij of een deel van de tabel. In het voorbeeld hieronder is het bereik kolom F van het tabblad Personen.

Aantal cellen tellen met voorwaarde begint met het bereik aangeven

Vervolgens geef je aan welke (voor)waarde je zoekt.

Wanneer je wilt zoeken naar een bepaald woord of een bepaalde tekst, zet deze tussen aanhalingstekens. In het onderstaande voorbeeld telt de formule voor mij dat er 213 keer LinkedIn in kolom F staat. Daarvoor moet ik “LinkedIn” wel tussen aanhalingstekens zetten.

In je formule kan je ook verwijzen naar de waarde in een bepaalde cel. Hieronder verwijs ik naar cel A4, waarin LinkedIn staat. Ook hier telt de formule voor mij dat er 213 keer de inhoud van cel A4 (LinkedIn) in kolom F staat. 

Beschrijving: Macintosh HD:Users:BarberavandenBerg:Desktop:COUNTIF voorwaarde is verwijzing naar cel.png

Als je zoekt naar een getal kan je deze (zonder aanhalingstekens) in de formule zetten. In de onderstaande formule tel ik het aantal keer dat het getal 500 voorkomt in het bereik van B3 tot B6. 

Aantal tellen met meerdere voorwaarden

Het kan ook voorkomen dat je het aantal cellen wilt tellen die aan meerdere voorwaarden voldoen. Het aantal aanmeldingen op je nieuwsbrief in maart; het aantal sierraad-verkopen via Etsy of zoals in dit voorbeeld het aantal sollicitanten die via LinkedIn van de vacature hebben gehoord én geïnteresseerd zijn in.  

Gebruik in deze gevallen de formule COUNTIFS (of AANTALLEN.ALS). Goed te onthouden want het is het meervoud van de vorige formules.

Gebruik COUNTIFS als je in excel het aantal cellen tellen met meerdere voorwaardes wilt tellen

Bij deze formule begin je ook met het bereik waarin je het aantal cellen wilt tellen gevolgd door de voorwaarde. Je begint met het eerste bereik en de voorwaarde, dan volgt het tweede bereik en de voorwaarde daarvan.

In dit voorbeeld tel ik hoe vaak in kolom F van tablad Personen de waarde in A4 (LinkedIN) voorkomt én tegelijkertijd in kolom B de waarde “interesse” staat. Die combinatie komt 12 keer voor.

Meer informatie

Deze berekeningen zijn onderdeel van het Recruitment dashboard. Ben je ook een beginner met Excel of Google Sheets? Meer weten over dashboards maken (juist voor beginners!)? Leer excelleren en schrijf je in voor de nieuwsbrief.