Dashboard vakantieboek

Voor ons vakantie-fotoboek wilde ik een vergelijkbaar overzicht per land hebben. Zo had ik per land een beginpagina dat steeds dezelfde opmaak had. Dus maakte ik een dashboard: een dashboard vakantieboek. Waarom ook niet?

Dropdown menu maken

Dropdown menu met zichtbaar pijltje
Dropdown met zichtbare pijl

Het bovenste deel van het vakantieboek dashboard bestaat uit een (transparant) vaandel met een ‘onzichtbaar’ dropdown lijstje van de landen. Daardoor zie je geen pijltje in de cel, anders zou het vaandel er zo uitzien. 

Zo’n ‘onzichtbaar’ lijstje krijg je door ‘Show dropdown list in cell’ uit te vinken’.

Settingscherm voor dropdownlijst
Vink ‘Show dropdown list in cell’ uit

In deze video zie je hoe je een dropdown lijst kunt maken in Google Sheet.

De juiste begin- en einddatum 

Vervolgens wordt in het dashboard steeds de juiste begin- en einddag van een land zichtbaar door de VLOOKUP (of VERT.ZOEKEN) functie.

VLOOKUP functie uitgelegd
De VLOOKUP functie bestaat uit een opzoekwaarde, een bereik, een retourwaarde en waar/onwaar.
  • De opzoekwaardeis het land in cel K10;
  • Het bereik is tabel A6 tot J13 in het tabblad data;
  • De retourwaarde staat in kolom 8;
  • Het moet het exacte getal zijn en geen benadering, dus false

De formule wordt dan

=vlookup(K10,Data!A6:J13,8,False)

Formule

Overzichtsgrafiek in dashboard

Het meest in het oog springende deel van het vakantieboek dashboard is de grafiek van het gekozen land. Daarin kun je duidelijk zien welke tijd we binnen de gehele reis in het specifieke land waren.

Tussenstap voor een grafiek

Hiervoor maakte ik eerst een tabel met alleen de gegevens van dat land. Met VLOOKUP maakte ik een tabel met de startdag, het aantal dagen en het aantal resterende dagen. De formules verschillen alleen in de kolom waaruit ik de data wil hebben:

=VLOOKUP(Dashboard!K10,A6:F13,4,false) voor startdag

=VLOOKUP(Dashboard!K10,A6:F13,5,false) voor aantal dagen

=VLOOKUP(Dashboard!K10,A6:F13,6,false) voor resterende dagen

Formules voor de gegevens voor het staafdiagram

De grafiek

Met de juiste data die dus afhankelijk is van het gekozen land kan de grafiek worden gemaakt. Kies voor een 100% stacked bar chart, data uit de net gemaakte tabel hierboven. 

Voor de opmaak kies je de gewenste kleuren voor de achtergrond en de data in de staafdiagram (series in Google Sheet). De titel en legenda haalde ik weg. De titel haal je weg door het tekstvak leeg te maken, bij de legenda kan je ‘none’ kiezen bij de positie.  Bekijk in deze video hoe de grafiek wordt gemaakt. 

3x VLOOKUP voor het vakantie dashboard

De begin en einddatum van de reis zijn vaste teksten, net als de teksten ‘dagen’, ‘campings’ en kilometers.

Voor de hoeveelheden gebruik ik (weer) de VLOOKUP functie. De gegevens staan allemaal in dezelfde tabel, daardoor verschilt alleen de kolom waaruit ik de retourwaarde wil hebben. 

=vlookup(K10,Data!A6:J13,5,false)voor dagen

=vlookup(K10,Data!A6:J13,9,false) voor campings

=vlookup(K10,Data!A6:J13,10,false) voor kilometers

Formules voor VLOOKUP

Zo is het dashboard vakantieboek klaar.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.