Een duidelijke grafiek maak je door je 1 boodschap te vertellen. Laat je niet verleiden door er nog wat extra’s bij de grafiek te zetten, nog iets anders te vermelden of tóch nog een gerelateerde 2e boodschap erin te verwerken. De beste grafieken maken in 1 oogopslag je verhaal duidelijk. Als je grafiek zonder titel, zonder assen en zonder verdere tekst te begrijpen is voor de gebruiker, dan is je boodschap duidelijk.
1 grafiek = 1 boodschap
De richtlijn is makkelijk, het uitvoeren een stuk lastiger. Allereerst moet je voor het maken van de grafiek de hoofdzaken van de bijzaken scheiden en de laatste vervolgens weglaten. Maar je moet weer niet te veel weglaten als daardoor je verhaal onduidelijk wordt. Een goede balans is belangrijk.
Een grafiek maken die in 2 seconden voor iedereen duidelijk is, kost uren (of dagen) om te maken. Je bent aan het bijschaven, testen en weer aan het aanpassen om te zorgen dat je boodschap in 1 keer duidelijk is en dat details niet afleiden.
Zo maak je een duidelijke grafiek onduidelijk
De recente relatiebreuk tussen Camila Morrone en Leonardo diCaprio maakte dat de grafiek uit 2019 opnieuw viral ging. Helaas was deze update (bijvoorbeeld te vinden op Insider) een stuk onduidelijker.
In de 2019 versie van TrustLittleBrother (links) is er 1 boodschap; Leonardo diCaprio kent blijkbaar een leeftijdslimiet van 25 jaar. De boodschap wordt duidelijk door zijn stijgende leeftijd (oranje lijn) en de vergelijkbare leeftijd van de vriendinnen met een duidelijk maximum van 25 (blauwe staafdiagram). Dit wordt verder onderstreept door de titel en de tekst midden in de grafiek.
De grafiek uit 2022 is een stuk minder duidelijk, dit komt door een paar zaken:
Er zijn 2 boodschappen in tegenstelling tot 1 boodschap in de 2019 versie:
Hij heeft blijkbaar een leeftijdslimiet van 25 jaar, nu Leo’s Law genoemd.
Hij wordt ouder, zijn vriendinnen niet. De mediaan van de vrouwen is 22 jaar, terwijl hij ouder wordt.
Er staat te veel tekst in de grafiek, maar niets toegevoegd. Als Leonardo nu 48 is, duurt het inderdaad nog 2 jaar voor hij 50 wordt. Inderdaad, er komt geen enkele vrouw boven de 25 in deze grafiek voor. En er is inderdaad een groot leeftijdsverschil als je terugrekent naar 1999: Camila Morrone was 2, terwijl hij 25 was. Deze ‘fun facts’ teksten en de grappen van Ricky Gervals onder de grafiek leiden af van de twee boodschappen.
Drie voorbeelden van duidelijke grafieken
De grafiek van 2019 is een duidelijke grafiek en hieronder volgen nog drie voorbeelden. De makers van deze drie grafieken maken hun boodschap goed duidelijk. Uitleg is dus overbodig.
Excelleren kan je leren nieuwsbrief
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang maandelijks ideeën voor je eigen dashboards en handige tips om te leren excelleren.
Na een jaar geen voornemens, maakte ik dit jaar een 21 for 2021 lijst naar een suggestie van Gretchen Rubin en de podcast Happier. In plaats van streven naar doelen is het een checklist voor leuke dingen en plannen die je voor het nieuwe jaar hebt. Mijn voortgang van mijn doelen? 5 doelen gehaald en 2 voor de helft. 28,5 % van de doelen gedaan.
Een ietwat magere score, die ik niet op Corona kan schuiven; maar doelen die wat ambitieus bleken te zijn én doelen die ik aan het begin van het jaar dacht leuk te vinden, maar die dat uiteindelijk niet bleken te zijn. Ik vond het wel een leuke oefening en zet in de nieuwe 22 voor 2022 wat makkelijker te bereiken doelen.
Voortgang doelen 2021 in Excel
De voortgang van doelen kun je in Excel bijhouden. Als grafiekvorm zijn onder andere een gestapelde staafdiagram, cirkeldiagram of donut diagram mogelijk. Het cirkel en donut diagram kosten meer ruimte dan de gestaafde staafdiagram. Wél leuk is dat je bij een donutdiagram het percentage van je voortgang in het midden kan zetten.
Deze verwijzing is dan dynamisch, want deze veranderd mee met de voortgang. Het is vergelijkbaar met de dynamische titel in het dashboard van Internationale Vrouwendag.
Zo’n verwijzing naar een cel in het tekstvak maak je in 3 stappen:
1. Zorg dat je de cel waarnaar je wilt verwijzen ‘klaar hebt’. In dit voorbeeld is het cel F2, het percentage van de voortgang.
2. Ga via het menu Invoegen naar Vormen en kies voor Tekstvak.
3. Selecteer het tekstvak en klik dan in de formulebalk. Typ het = teken in de formulebalk en naar de cel waarnaar je wilt verwijzen.
Twee overwegingen
Het is handig om ook even na te gaan of de tekst ook goed staat als dit een laag of juist hoog getal wordt. Het zou jammer zijn dat de score van 100% in dit geval over de grafiek heen gaat.
Ik vind het mooi als het tekstvak geen lijn heeft, dus de lijn haal ik weg. Het is handig om de transparantie van het tekstvak op 100% te zetten (deze staat standaard op 0%) zodat de achtergrond van het tekstvak weg
Groepeer je grafiek
De grafiek en het tekstvak staan los van elkaar. Als je de grafiek verschuift, gaat het tekstvak niet automatisch mee. Onhandig als je nog niet precies weet waar je grafiek&tekstvak in je dashboard wilt zetten. Groepeer de twee daarom, je voegt ze samen en daarmee is het 1 afbeelding die je in z’n geheel kunt verschuiven. Zo doe je dat:
Selecteer de grafiek en het tekstvak met Shift of Command + Click.
Met CNTRL + Click komt er een pop-up scherm.
Selecteer Group en de grafiek en het tekstvak zijn gegroepeerd.
Dynamischegrafiek
Je kunt de grafieken ook een andere kleur geven, naarmate je dichterbij je doel komt. De grafiek is blauw, maar als ik 80% van de doelen had gedaan, zou deze bijvoorbeeld groen worden. Ik ga dit zelf een keer proberen, maar kun je niet wachten; op deze site is het in het Google Translate Nederlands uitgelegd.
Vond je het een interessante tip? Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang maandelijks een tip, oefening of iets vreemds zodat je kan leren excelleren.
Je kunt in Excel een staafdiagram met iconen maken. Zo maak je een ietwat saaie grafiek over bomen weer wat toepasselijker door de staven door bomen te vervangen.
Je kunt voor de staven in de staafdiagram steeds hetzelfde icoon gebruiken (allemaal dezelfde boom), ook kun je voor elke staaf een ander icoon gebruiken. In het voorbeeld vergelijk ik verschillende bomen en kan ik een passend icoon voor elke staaf gebruiken.
Niet alle iconen en gegevens geschikt voor een staafdiagram
Waar je wel rekening meer moet houden: de iconen worden uitgerekt al naar gelang de grootte. Dit is niet altijd even mooi, bijvoorbeeld wanneer er grote verschillen zitten tussen de gegevens (1 staaf heeft waarde 10, terwijl een andere 150 als waarde heeft).
Sommige iconen worden ook niet mooier als ze uitgerekt worden, zo is een rond figuur als een appel niet geschikt voor een staafdiagram, maar een flatgebouw mogelijk weer wel. Kijk daarom eerst naar je data en de iconen die je wilt gebruiken.
Hoe maak je een staafdiagram met iconen?
Wanneer je staafdiagram klaar is, maak je er in 5 stappen een grafiek met iconen van. (Wanneer je liever kijkt dan leest, scroll dan naar beneden voor de video.)
1. Klik op iconen in het menu ‘insert’. Aan de rechterkant van je scherm verschijnt het iconen menu.
2. Met de zoekfunctie kun je een geschikte icoon zoeken. Selecteer de meest geschikte en klik op toevoegen (insert) om deze in je scherm te krijgen.
3. Pas eventueel de kleur aan. Doe dit vóórdat je het icoon in het staafdiagram ‘plakt’. Wanneer je klaar bent, kopieer je het icoon (CTRL + C).
4. Selecteer de staaf of de staven in de grafiek die je wilt vervangen door het icoon en ‘plak’ het icoon erin. (CTRL + V).
De (verschillende) iconen zien er misschien nog niet gelijk goed uit, dat kun je aanpassen door de breedte tussen de ‘series’ van data aan te passen.
5. Selecteer de hele grafiek, zodat rechts het opmaak scherm van de grafiek verschijnt. Kies voor het rechter icoon met de grafiek. Maak de ‘Gap Width’ kleiner, zodat de iconen meer ruimte rechts en links krijgen en daardoor minder uitgestrekt worden en meer hun eigen vorm terug krijgen.
Gap Width 219%Gap Width 0%
Hoe weet je of je 1 staaf of meerdere staven selecteert?
Wanneer je 1x klikt, selecteer je meestal de hele reeks; dus alle staven. Alle staven worden dan vervangen door het icoon. Je kunt zien dat je alle staven hebt geselecteerd wanneer om alle staven de ‘puntjes’ staan.
Wanneer je 2x klikt, selecteer je meestal een staaf. Alleen die staaf wordt dan vervangen door het icoon. In de onderstaande figuur is alleen de staaf van de ‘Eik’ geselecteerd.
Wat kan niet met iconen in een staafdiagram?
Je kunt de ruimte tussen de iconen wel aanpassen met Gap Width, maar je kunt de iconen niet laten overlappen.
De iconen worden uitgerekt en niet ‘gestapeld’. Een stapeltje munten wordt dus niet aangevuld met nieuwe munten bovenop. Mocht iemand daar een oplossing voor hebben, dan hoor ik het graag.
Kun je het nog eens laten zien?
In deze video leg ik het vervangen van de staven voor iconen uit met een grafiek over de lengte van vrouwen.
Op Fuckdiestudieschuld.nl (check die site!) vind je een mooie voortgangsbalk over hoe ver journalist Maaike is met het aflossen van haar studieschuld. Ik wil kijken of ik zo’n voortgangsbalk kan maken in Excel, want dat vind ik leuk om te proberen.
Er zijn twee manieren waarop je simpel een voortgangsbalk kan maken in Excel, maar alvast een spoiler: je kunt het mooie design van het origineel niet makkelijk namaken in Excel.
In deze video worden beide manieren (conditionele opmaak en het maken van een grafiek) uitgelegd.
Voortgangsbalk met Conditionele opmaak
In de eerste methode gebruik je conditionele opmaak om een voortgangsbalk te maken. Deze is heel snel te maken, wel moet je twee balken maken zodat de voortgang kan worden vergeleken; 1 van je aflossing en 1 van je uiteindelijke doel. De balk van je uiteindelijke doel kun je later verbergen.
Voordelen:
Voortgangsbalk is heel snel te maken.
Nadelen:
Je moet twee balken maken (al kun je de overbodige balk verbergen).
De keuze in de opmaak zijn heel beperkt.
De stappen zijn: 1. Zet zowel het doelbedrag als het afgeloste bedrag bij elkaar in de buurt en selecteer ze allebei. 2. Selecteer conditionele formatting en kies voor gegevens balken met effen opvulling. De voortgangsbalken zijn gemaakt, maar de getallen staan er nog in. 3. Selecteer de conditionele opmaak opnieuw en kies voor regels aanpassen. Selecteer de regel waarmee je werkt en kies ‘Edit rule’. Vink aan ‘Show data bar only’. Zo verdwijnen de getallen in de voortgangsbalk.
4. Pas de grootte van de cel, de kleuren, de teksten en lettergrootte aan zodat het eruit zien als het origineel of voldoet aan je eigen smaak. 5. De tekst onder de balk kun je met de & formule dynamisch maken. Als het af te lossen bedrag veranderd, verandert de tekst mee. 6. Verberg doel gegevens voor je dashboard door de hele kolom te verbergen.
Voortgangsbalk met behulp van een grafiek
De andere optie voor een voortgangsbalk is een grafiek waarbij de gegevens van het doel en wat je hebt bereikt over elkaar heen worden gelegd. Om de grafiek te maken, moet je twee series hebben en er dus een andere lening bij verzinnen.
Voordelen:
De voortgangsbalk is relatief eenvoudig te maken.
Er zijn meer mogelijkheden voor de opmaak van je voortgangsbalk.
Nadelen:
Je moet twee balken maken (al kun je de overbodige balk verbergen).
De stappen zijn: 1. Selecteer het doel en wat je hebt afgelost. 2. Kies voor een ‘geclusterde balk grafiek’. Zorg daarbij dat de schulden op de y-as staan, met per schuld het doel en het afgeloste gedeelte bij elkaar. Als je dit moet veranderen, ga dan naar: Selecteer data > Draai rij en kolom om.
3. Zet overlap van de series op 100%. Dit doe je door op een van de balken te klikken. Dan verschijnt de optie om opmaak van de series aan te passen. Door de overlap op 100% te zetten, schuiven de balken over elkaar heen.
Om de balken afgeronde randen te geven zoals in het origineel, voeg je een figuur met ronde hoeken in en die knip–en-plak je op de onderdelen in de grafiek die je wilt vervangen. Zoals je ziet worden de afgeronde hoeken uitgerekt en zijn ze daardoor niet heel mooi.
Bijna gelukt om de voortgangsbalk na te maken
Conclusie
Je kunt relatief eenvoudig een voortgangsbalk maken in Excel. Met wat geschuif en gepiel beginnen beide voortgangsbalken op het origineel te lijken, maar zo mooi als het origineel worden ze in dit geval helaas niet. Dat neemt niet weg dat er veel mogelijkheden zijn, zoals deze bijvoorbeeld te vinden zijn op het Chandoo blog.
Geen dashboard of formules, wel data en een duidelijke conclusie: voor een Frozen feestje waren de glitters een kwart (27%) van de kosten, maar zorgden voor meer dan de helft van de lol.
Frozenfeestje in een spreadsheet
Zonder eten en glitters zou je een Frozenfeestje kunnen houden voor ongeveer 20 euro. Maar een feestje zonder taart (of cupcakes) en Frozen zonder glitters vond ik wat saai. Met 50 euro en 2 uur voorbereiding, konden we een leuk Frozen feestje organiseren.
In deze Google Sheet (ik kon het niet laten) vind je de lijst met activiteiten (actief en knutselen), eten, inclusief de kosten, voorbereidingstijd en geschatte tijd dat de kleine Anna’s en Elsa’s hiermee bezig zijn op het feestje.
Voor het Dashboard Internationale Vrouwendag, wilde ik voor een staafdiagram steeds 1 specifiek punt uitlichten. In dit dashboard kan de gebruiker uit het dropdown-menu een land kiezen. Vervolgens zie je duidelijk hoe het gekozen land scoort op vrouwen in management ten opzicht van andere landen. Ik wil daarom:
De data van hoog naar laag presenteren. Dan is in 1x duidelijk hoe een land zich verhoudt tot de andere landen uit deze lijst.
Het geselecteerde land duidelijk uitlichten. Door een andere kleur te gebruiken voor het specifieke land, valt deze goed op.
Hoe licht je nu een specifiek
punt uit in een staafdiagram? Terwijl dat punt ook nog eens veranderd
afhankelijk van de keuze in het dropdown-menu.
Hoe je dit kunt doen, vond ik in deze blog van Excel of the grid. In deze blogpost laat ik zien hoe ik deze tip heb toegepast om een specifiek punt uit te lichten in een staafdiagram. Er zijn drie stappen; het bewerken van de data, berekeningen maken voor de grafiek en het maken van de grafiek.
Data bewerken
De data komt van de ILO website, de Internationale Arbeidsorganisatie van de VN. De data staat op alfabetische volgorde van de landen en niet van groot naar klein van het percentage.
De 173 landen wil ik niet
handmatig op volgorde zetten. Voeg daarom links een nieuwe kolom toe met deze
formule:
=RANG(F2,$F$2:$F$174)+AANTAL.ALS($F$2:F2,F2)-1
Deze formule in cel A2 bestaat
uit twee delen.
Met RANG (RANK in het Engels) wordt de positie van het getal in F2 bepaald binnen het bereik F2 tot en met F174.
Met het AANTAL.ALS (COUNTIF) deel wordt een eventuele dubbele in de ranking voorkomen. Er wordt 1 bij de ranking opgeteld wanneer er een dubbele wordt gevonden. Zo krijgen twee landen met dezelfde score hebben niet dezelfde ranking. Finland en Madagascar hebben bijvoorbeeld beide 31,8% van de vrouwen in management posities en ranken respectievelijk 91e en 92e.
De formule kun je doortrekken naar alle cellen in kolom A. Door het dollar teken ($) blijven deze getallen staan, terwijl andere delen van de formule juist mee veranderen.
Berekeningen maken
Voor deze data is het fijn om
de berekeningen in hetzelfde tabblad te maken. Om een bestand met een dashboard
overzichtelijk te houden gebruik ik over het algemeen een apart ‘berekeningen’
tabblad.
Maak voor de data voor de
grafiek een nieuwe tabel om zo de landen van groot naar klein te kunnen
weergeven én om de waarden zo weer te geven dat je straks een specifiek punt kunt uitlichten in je staafdiagram.
Waarden van groot naar klein
Begin met de ranking in kolom
H. Om niet alle getallen zelf te typen, begin in cel H2 met 1, in de cel
eronder (H3) maak ik de formule =H2+1. Deze trek ik door tot ik bij 173 ben.
Dan kopieer en plak ik de getallen als waarde in dezelfde kolom.
Met twee verticaal zoeken (VERT.ZOEKEN of VLOOKUP) formules kun je het betreffende land en het percentage vrouwen in management posities erbij zoeken.
=VERT.ZOEKEN(H2,A$2:F$174,2,ONWAAR)
Voor het land in I2 zoek je met
bovenstaande formule naar de waarde in H2, in het bereik A2 tot en met F174 en
je wilt de waarde uit de tweede kolom hebben. Kolom B, met het land erin.
=VERT.ZOEKEN(H2,A$2:F$174,6,ONWAAR)
Voor het percentage vrouwen in
management posities in J2 zoek je met de bovenstaande formule naar de waarde in
H2, in het bereik A2 tot en met F174 en je wilt de waarde uit de zesde kolom
hebben. Kolom F, met het totale percentage vrouwen in management.
Je tabel ziet er dan zo uit.
Waarden toevoegen voor het staafdiagram
Met de lijst op volgorde kun je
er nu voor zorgen dat het gekozen land uit het dropdown-menu wordt uitgelicht.
Daarvoor moet je twee nieuwe kolommen maken; een voor de ‘gewone’ data en een
voor het uitgelichte punt in de staafdiagram. In ons geval het gekozen land.
Je kunt hiervoor twee ALS (IF in Engels) functies gebruiken. De formule in K2 voor de ‘gewone’ data is:
=ALS(I2=Dashboard!$C$3,NB(),J2)
In de formule valt als volgt te lezen. Als het land in cel I2 gelijk is aan het gekozen land uit de dropdown-lijst (Dashboard!$C$3), dan krijg je #N/B (of #N/A in het Engels) als resultaat. Anders krijg je de waarde uit J2 als resultaat.
=ALS(I2=Dashboard!$C$3,J2,NB())
Voor de formule in L2 (voor het uitgelichte land) wil je precies het omgekeerde resultaat. Als het land in cel I2 gelijk is aan het gekozen land uit de dropdown-lijst (Dashboard!$C$3), dan krijg je de waarde uit J2 als resultaat. Anders krijg je #N/B.
Dat je waarde #N/B krijgt is belangrijk, deze wordt in de grafiek niet gebruikt. Zou je waarde 0 als resultaat krijgen, dan zou de grafiek waarde 0 laten zien. De tabellen zien er uiteindelijk zo uit.
In dit geval zal in de staafdiagram de score van Jamaica worden uitgelicht. Voor dit land staat een getal in de highlight kolom en niet in de kolom ‘normaal’.
Staafdiagram maken
Nu je de data klaar hebt, kun je het staafdiagram maken waarin je een specifiek punt uitlicht.
Selecteer de cellen I1 tot en
met L174, de ranking uit kolom H heb je niet nodig, omdat de gegevens al op
volgorde staan.
Voeg een grafiek toe en kies
voor een gestapelde kolomdiagram. In je grafiek staan nu de gegevens uit de
kolommen ‘total management’, ‘normaal’
en ‘highlight’.
De gegevens ‘total management’
haal je weg, deze informatie is dubbelop en heb je niet meer nodig. Deze heb je
immers uitgesplitst naar normaal en highlight.
Maak de grafiek op naar je
eigen wensen. Mijn keuzes waren de volgende:
Een gecentreerde titel met
vergelijkbare kleur en font als de andere grafiektitels.
De normale reeks wordt
lichtgrijs, de kolom die uitgelicht moet worden wordt roze.
De legenda gaat weg.
De landen op de X-as gaan weg.
Die doe je bij instellingen, niet bij aanpassingen.
De rasterlijnen maak ik wit.
Deze kan je niet altijd weghalen, maar door ze dezelfde kleur als de achtergrond
te maken zijn ze niet meer zichtbaar.
Deze grafiek, waarin een specifiek punt wordt uitgelicht in een staafdiagram is onderdeel van het Dashboard Internationale Vrouwendag (2020).
Het dashboard kun je in Google Sheets bekijken. Wil je meer weten? Schrijf je in voor de nieuwsbrief.
Een funnel (of trechter) grafiek in Excel of Google Sheet geeft een handig overzicht over de conversie op je website; de verkoop van je diensten of het aantal aangenomen sollicitanten.
Google Sheets (links) en Excel (rechts) vergeleken
Verschillen funnel grafiek Excel en Google Sheets
Als je de data hebt, is een funnel grafiek snel gemaakt. Vooral in Excel is dit in een paar klikken gedaan. Beide programma’s hebben hun voor- en nadelen. Deze voor- en nadelen staan hieronder, in tabelvorm natuurlijk!
Excel
Google Sheets
De standaard grafiek is wat saai
Er is geen standaard grafiek
De grafiek is in 1 minuut gemaakt
Het maken van de grafiek kost wat tijd
Verhoudingen passen zich aan (maar dat kan je layout verpesten).
Grafiek layout blijft staan
Funnelgrafiek in Google Sheets
Voor het recruitment dashboard maakte ik in Google Sheets al een funnel grafiek. In deze video zie je hoe je die maakt.
Funnelgrafiek in Excel
Selecteer voor een funnelgrafiek in excel eerst de data die je wilt gebruiken. Kies voor het menu insert, grafieken grafieken en kies voor funnel.
Klaar!
Je kunt nu naar wens kleur en lettertype aanpassen, zodat die mooi past binnen je dashboard.
Het mooie aan de funnel grafiek in excel is dat de lengte van elke ‘stap’ relatief is. Wordt de waarde hoger, dan wordt de lengte groter. Nadeel is dat hele lage getallen daardoor soms niet meer zichtbaar zichtbaar zijn.
In spreadsheets zoals Excel kun je resultaten per tijdsvak vergelijken. Zo kun je bijvoorbeeld nagaan wanneer je het beste op social media een bericht kan plaatsen. Hieronder vergelijk ik in welke tijdsvakken de Facebookposts van 2018 het meeste bereik en de meeste betrokkenheid hadden.
In 3 stappen kun je de tijdsvakken vergelijken:
Haal de tijd uit je databestand
Bereken het gemiddelde per tijdsvak
Zet de resultaten in een grafiek
1. Haal de tijd uit je databestand
In dit voorbeeldstaat de datum en tijd van een FB post in cel C, dus die wil ik eerst splitsen naar een kolom voor de datum en naar een kolom voor de tijd.
De originele data laat ik ter referentie staan in kolom C en er komen 2 nieuwe kolommen bij (D en E) voor datum en tijd. Dan kopieer ik rij C naar kolom D; deze kolom splits ik vervolgens waarbij de datum in kolom D blijft staan en de tijd in kolom E komt.
Splitsen van datum & tijd
Kies voor tekst naar kolommen en splits datum en tijd op basis van een spatie.
Voor de tijd kolom moet je de juiste getal notatie vinden, kies voor tijd uit het dropdown menu.
De tijd is nu nog US tijd en geen NL tijd. Het tijdsverschil is 9 uur; er moet nog 9 uur bij de US tijd opgeteld worden om de NL tijd te krijgen. Doe dat door 9/24 erbij op te tellen. Dat kun je doen in kolom F. Zo hou je de originele data om na te gaan of alles goed gaat.
2. Bereken het gemiddelde per tijdsvak
Maak een tabel met vier tijdsblokken; van 9 tot 12, van 12 tot 3, 3 tot 6 en 6 tot 9. Er komt ook een categorie ‘overig’. Op deze manier kun je zien op welk moment van de dag er meer bereik en betrokkenheid is bij de FB posts.
Het gemiddelde voor elk tijdsvak bereken je met de formule GEMIDDELDEN.ALS. In deze formule wordt het gemiddelde bereik van de FB posts berekend van de getallen uit kolom G in sheet Data 2018. Er moet voldaan zijn aan de voorwaarde “groter (dus later) dan 9 uur” in kolom F en tegelijkertijdmoet ook voldaan zijn aan de voorwaarde “kleiner of gelijk aan 12 uur” in kolom F.
Vergelijkbaar kun je voor de andere tijdsblokken de gemiddelden berekenen bijvoorbeeld de onderstaande formule voor de gemiddelde betrokkenheidvan de FB posts (uit kolom H) voor het tijdsvak tussen 15 en 18 uur.
Bereken het aantal per tijdsvak
Het tellen van het aantal posts per tijdsvak doe je met de formule AANTALLEN.ALS. Je telt het aantal keren dat aan de voorwaarde “later dan 9 uur” in kolom F is voldaan en ook wordt voldaan aan de voorwaarde kleiner of gelijk aan 12 uur (ook in kolom F). =AANTALLEN.ALS(‘Data 2018’!F:F;”>9:00:00″;’Data 2018’F:F;”<=12:00:00″)
Bereken aantal en gemiddelde voor de overig categorie
Het berekenen van de gegevens van de overig categorie gaan nèt anders dan hierboven. Excel geeft niet het juiste resultaat als je het aantal telt tussen 21 uur en 9 uur (die rekent waarschijnlijk met een dag die begint om 0:00 en eindigt om 23:59). Onderaan deze post kun je precies lezen hoe dat gaat.
3. Zet de resultaten in een grafiek
Om van de tabel een grafiek te maken, moet je de hele tabel selecteren. Kies vervolgens in het menu grafieken voor kolom. Je krijgt dan automatisch de grafiek.
De legenda haal ik weg, zodat er meer ruimte is voor de grafiek zelf. Daarnaast gaat het me niet om de exacte aantallen, maar om de verhouding tussen de tijdsvakken, dus haal ik de aantallen van de as en de hulplijnen weg. Dit kan door deze elementen te selecteren en te verwijderen.
Uiteindelijk krijg je dan deze grafiek, waaruit blijkt dat er niet een bepaald tijdstip is waarop posts meer bereik krijgen, met uitzondering van de paar in de overig categorie.
Gemiddeld bereik en betrokkenheid van FB posts per tijdsvak
Het aantal en gemiddelde voor de overig categorie berekenen
Het aantal posts tel ik door het aantal posts voor 9 uur te tellen. Daar tel ik het aantal posts na 21 uur bij op met de formule =AANTAL.ALS(‘Data 2018’!F:F;”<9:00″)+AANTAL.ALS(‘Data 2018’!F:F;”>=21:00″).
Op dezelfde manier kun je het gemiddelde berekenen van de overig categorie. Allereerst bereken ik met de SOM formule het totaal bereik of betrokkenheid voor 9 uur en na 21 uur. Dit totaal deel ik door het totale aantal dat je hierboven hebt berekend. =(SOM.ALS(‘Data 2018′!F:F;”<9:00″;’Data 2018’!H:H)+SOM.ALS(‘Data 2018′!F:F;”>=21:00″;’Data 2018’!H:H))/H12
Zelf een grafiek maken met een krijtbord achtergrond? Voor No Spend November maakte ik per week een overzicht van geplande, ongeplande (OEPS!) uitgaven en boodschappen. Ik wilde een grafiek met krijtbord achtergrond, dus dan maak je die.
Een krijtbord grafiek in 6 stappen
Kies je grafiektype (bijvoorbeeld kolom- of lijngrafiek) en pas grootte aan zodat je ‘m kunt gebruiken voor je blog, rapport of social media account.
Zoek een gratis afbeelding die je als achtergrond wilt gebruiken én die vrij is voor commercieel hergebruik zoals deze afbeelding van stux.
Zorg voor een mooie kleuren combinatie. Als je daar net zo goed in bent als ik, gebruik dan Coolors.co.
Vind een lettertype dat ‘past’ op een krijtbord, bijvoorbeeld Segoe Print.
Haal hulplijnen, niet relevante assen en ook de onderste lijn weg. Als je wilt natuurlijk.
Leuk de grafiek op naar eigen inzicht; voeg een titel toe en afbeeldingen als je daar blij van wordt.
Maar die krijtbord achtergrond? Hoe dan?
Ga op de grafiek staan en gebruik de rechter muisknop zodat dit menu verschijnt. Selecteer ‘grafiekgebied opmaken’.
Kies vervolgens voor ‘afbeelding kiezen’ in het submenu Afbeelding van een bitmappatroon en voeg de afbeelding als achtergrond toe.
